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最新审计发现:部分金县社区与人类服务部(DCHS)合同中 存在潜在欺诈、向未批准的分包商付款及其他问题
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金县审计办公室周二发布的一份报告显示,在部分社区拨款合同中发现了承包商存在潜在欺诈行为,并向未经批准的实体支付了款项。 此次审计重点审查了四个由地方资助的青少年项目的合同管理情况,包括:家庭干预与修复服务(Family Intervention and Restorative Services)、从系统性种族主义中解放与治愈(Liberation and Healing from Systemic Racism)、恢复性社区路径(Restorative Community Pathways)、以及阻止“从学校到监狱”途径(Stopping the School-to-Prison Pipeline)。 在DCHS拨款项目大幅扩张期间,拨款资金从2019-2020年的 2200万美元 增长至2023-2024年的 超过15亿美元。 随着拨款规模的显著增长,DCHS致力于推动合同公平,减少对缺乏政府经验的组织的进入壁垒。但在此过程中,该部门也暴露出更大的财政风险。审计人员发现,由于内部监督不足,多个项目和合同出现了不当支付,包括潜在欺诈行为。 “DCHS在使用公共资金时承担了大量风险,却没有设置安全防护措施。” 金县审计长 Kymber Waltmunson 表示。 “通过落实我们的建议——其中一些措施仅仅是提供反欺诈培训、为员工制定合同监控检查清单——DCHS将更好地把负责任的财政管理理念融入组织文化。这将有助于确保DCHS资金被用于为最需要的居民提供他们应得的优质服务。” 审计人员指出,DCHS已经采取了一些积极的第一步,例如去年成立合同监控工作组,并在今年为合规团队增加了三个新岗位。 审计还发现以下问题: -高风险拨款比例高。 2024年,DCHS在审核的359个拨款接受者中,有48%被评为高风险。高风险的标准包括缺乏联邦、州或地方政府资助或监管经验,以及财务人员不足。 -存在潜在欺诈。 审计人员发现,某些受助方可能篡改文件以支持其报销申请。 -不当支付。 包括向未批准实体付款,以及与现金提取等可疑用途相关的费用。DCHS缺乏书面政策和程序,对发票审核培训有限,导致缺乏一致性和问责机制。 -合规审查不到位。 合规团队未能按政策要求频繁深入审查受助方的财务管理,导致纠正行动延误。 -人员不足。 在2022年至2024年间,DCHS合规团队多次出现岗位空缺,并在招聘和留用人员方面遇到困难。 -财务要求沟通不清。 DCHS未能清晰传达财务管理要求,且受助方很少参加免费的财务咨询,削弱了“最佳起点儿童计划”(Best Starts for Kids)在降低财务风险方面的作用。 DCHS已采取的措施包括: 2025年为合规团队新增三个岗位; 在2025年6月和7月,为所有部门提供修订版《合同合规监控政策》的培训; 正在为受助方开发一套入门培训,并计划在2025年秋季推出。 审计建议包括: -DCHS应加强财务管理保障措施; -与西雅图—金县公共卫生局合作,提升对共同资助组织的财务监督效率; -确保所有员工持续接受反欺诈培训; -明确向受助方传达其在财务管理中的责任,并确保其获得支持且承担问责; -制定、记录并实施清晰一致的政策、程序和员工检查清单,涵盖: -发票验证 -合同修订 -津贴支付 -预付卡记录 -超出实际支出的合同付款管理 -合同终止 -营利性企业的资助资格 -文件管理 背景说明 金县审计办公室是金县立法机构中的独立机构。这一独立性意味着审计办公室完全根据证据,自主决定审计目标、发现和建议,不受外部干预或影响。 金县议会通过动议采纳审计办公室的两年工作计划。审计人员遵循《普遍接受的政府审计标准》,并每三年接受一次合规性评估。金县审计办公室成立于 1969年。
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